Les établissements d'enseignement tels que les écoles, les collèges et les universités s'engagent fermement à assurer la sûreté et la sécurité de leurs étudiants. Pour ce faire, les politiques de protection reposent au moins en partie sur l'échange rapide et fiable d'informations.
Ils sont également dédiés à la gestion et à la coordination efficaces des opérations quotidiennes de leurs campus. Cela peut impliquer une communication transparente sur plusieurs sites, souvent sur une vaste zone. Un certain nombre de parties prenantes différentes peuvent être impliquées, par exemple, le personnel enseignant, de soutien et de maintenance, les organes directeurs, les comités de parents et les bénévoles.
Poursuivez votre lecture pour découvrir pourquoi un système radio bidirectionnel robuste devrait être votre choix préféré pour atteindre vos objectifs de communication. Vous apprendrez pourquoi les radios sous licence sont plus logiques que les radios sans licence (talkies-walkies), et pourquoi les téléphones portables pourraient ne pas répondre aux besoins d'une école ou d'un collège.
Si vous êtes prêt à magasiner, nous avons dédié une section aux talkies-walkies adaptés aux établissements d'enseignement.
Situations nécessitant une communication rapide
Du plus petit établissement préscolaire au plus grand campus universitaire, il existe un certain nombre de situations où une communication rapide est requise. Beaucoup impliquent la prévention d'incidents liés à la sûreté ou à la sécurité, ou une assistance efficace en cas d'incident.
- Contrôle d'accès - alerter le personnel de la présence d'un étranger ou d'un intrus sur les lieux
- Gérer les déversements, les risques de glissade et de chute
- Appeler à l'aide en cas de maladie ou de blessure
- Répondre aux brimades ou aux comportements antisociaux
- Réponse immédiate aux incidents inattendus
- Inondations
- Catastrophes naturelles
- Vandalisme ou incendie criminel
- Coordination des activités du campus ou des sorties scolaires
- Assistance et communication plus faciles pour les besoins éducatifs spéciaux
- Gestion du personnel de soutien et de maintenance
Les avantages des radios bidirectionnelles sous licence
Les radios sous licence sont un système de communication résilient et facile à utiliser, offrant un certain nombre d'avantages :
Temps de réponse réduits : Il n'y a pas de temps de numérotation, ni d'attente que le destinataire réponde. Appuyez simplement sur un seul bouton et transmettez votre message instantanément.
Appel individuel ou collectif : Les messages peuvent être transmis à une personne, à un groupe d'utilisateurs spécifique ou à tout le monde simultanément. Nous pouvons vous aider à programmer vos radios en fonction de vos besoins.
Couverture fiable : Les radios sous licence offrent une couverture fiable sur un site étendu, ou plusieurs sites, y compris la transmission intérieure ou extérieure, les zones bâties et les terrains difficiles.
Fonctionnalités avancées : Elles bénéficient de fonctionnalités plus avancées, intégrées ou programmables, qui peuvent améliorer la sûreté et la sécurité de votre école, collège ou campus universitaire. Par exemple :
- Travailleur isolé, pour la surveillance du personnel qui peut être sur site en dehors des heures normales ou pendant les vacances scolaires, et le déclenchement d'une alarme en cas d'urgence.
- Touches de fonction qui peuvent être programmées pour déclencher une alerte d'urgence à tous les utilisateurs de radio.
- Certaines radios sous licence peuvent être intégrées au système d'alarme de l'école pour faciliter les procédures de confinement ou d'évacuation.
- Messages vocaux et de données.
- Systèmes de localisation GPS.
Robuste et durable : La majorité des radios bidirectionnelles sont conçues pour résister à des environnements difficiles et peuvent facilement supporter les chocs, les chutes ou les éclaboussures occasionnels. Comparez cela à la fragilité relative d'un téléphone portable !
Confidentialité : Les utilisateurs de radios sous licence disposent de leurs propres canaux dédiés. Les communications qui peuvent contenir des informations sensibles sur les élèves sont cryptées et sécurisées, sans danger d'« écoute clandestine » non autorisée. Ceci est particulièrement important pour garantir le respect des politiques de protection de l'enfance et des réglementations en matière de protection des données.
Fonctionnement en mode mixte : Sur les grands sites, il est possible qu'il y ait un mélange de radios analogiques et numériques. La plupart des radios bidirectionnelles sous licence peuvent fonctionner dans l'un ou l'autre mode sans avoir à changer de canal. Cela signifie que vous pouvez migrer progressivement d'un système analogique vers un système numérique, selon les budgets, vous n'avez donc pas besoin d'acheter un système complet d'emblée.
Un système évolutif : Un système radio peut être facilement étendu pour inclure d'autres combinés à mesure que vos besoins évoluent.
Pourquoi les « talkies-walkies » sans licence sont une solution inférieure
Pour la plupart des raisons pour lesquelles nous avons recommandé les radios bidirectionnelles sous licence dans un contexte professionnel, vous pouvez plus ou moins dire le contraire des radios sans licence (également appelées talkies-walkies, ou radios PMR446 en raison du canal sur lequel elles fonctionnent – en savoir plus ici).
Appels de groupe et problèmes de confidentialité : En règle générale, vous ne pouvez pas configurer d'appels de groupe sur les radios sans licence, bien que cela n'ait guère d'importance, car n'importe qui peut écouter ! Si quelqu'un est à portée, vos transmissions sur une radio sans licence ne sont pas privées. Il y a deux inconvénients évidents ici :
- La programmation de groupe permet aux utilisateurs de ne déranger que les personnes qui ont besoin de savoir quelque chose (par exemple, le personnel enseignant n'a pas besoin de savoir qu'il y a eu un déversement dans le couloir, mais le personnel d'entretien oui !).
- Plus important encore, les transmissions non cryptées constituent une menace potentielle pour la protection de l'enfance.
Une puissance plus faible signifie une portée limitée : Les radios sans licence sont généralement peu puissantes et ont une couverture plus limitée que leurs homologues sous licence. Si votre campus scolaire ou universitaire se trouve dans une zone urbaine, sur plusieurs sites ou sur un terrain difficile, elles auront du mal à faire face.
Fonctionnalité de base : Les talkies-walkies sont assez basiques et n'ont généralement pas beaucoup de fonctionnalités supplémentaires. Ils ne peuvent pas être comparés aux fonctions de sécurité dont vous bénéficierez avec les radios sous licence, et ils n'offriront pas de fonctionnement en mode mixte pour les combinés analogiques et numériques.
Pourquoi les radios sont une meilleure solution que les téléphones portables
Tout le monde a un téléphone portable, et la plupart des gens les gardent à portée de main, alors pourquoi ne sont-ils pas une bonne solution de communication en milieu scolaire ?
Pas d'appel de groupe : Les appels téléphoniques via les réseaux 4G ou 5G ne permettent que des appels individuels, ce qui n'est pas très utile en situation d'urgence.
Les appareils Push-to-talk over cellular (POC) gagnent cependant en popularité. Une application, téléchargée sur votre smartphone, lui confère certaines des fonctionnalités d'une radio bidirectionnelle, par exemple, les appels de groupe (en savoir plus sur les radios POC et notre application Connect Plus).
Délais : Appeler d'un téléphone à l'autre implique de rechercher le numéro de téléphone d'une personne, de le composer, puis d'attendre que la personne que vous appelez décroche. Ce n'est pas une connexion instantanée comme les radios bidirectionnelles. Des secondes précieuses sont perdues, et en cas d'urgence, chaque seconde compte.
Problèmes de couverture : Tout le monde n'est pas sur le même réseau de téléphonie mobile, et tous les réseaux n'ont pas une bonne couverture dans tous les endroits. Comment garantir que tout le monde recevra les messages et les appels importants ou urgents ?
Crédit d'appel requis : Les données de téléphonie mobile et les frais de réseau doivent être surveillés attentivement pour s'assurer que tout le personnel dispose d'un crédit suffisant pour passer ou recevoir des appels, tandis que les radios bidirectionnelles sous licence garantissent un temps de transmission illimité (sous réserve de la durée de vie de la batterie, bien sûr).